ホームページ完成までの流れ(打合せ〜納品後まで)
お打ち合わせSTEP
[お客様のご要望をお聞きし、各種資料をお預かりし、ご契約をいただきます]
お打ち合わせ
お打ち合わせでは、どんな内容にするか、何を掲載すべきかなど、ホームページの内容を考えます。インターネット黎明期から20年間、トータル1,000社近くのホームページを担当してきた実績と経験がありますから、その場で適切なアドバイスやご提案もできます。気軽なお気持ちでざっくばらんに話し合い、結果の出せるホームページを一緒に考えましょう。
※お打ち合わせやご契約は電子メール等でのやり取りで可能ですが、直接ご訪問しての取材、撮影等が必要な場合は、別途交通費・宿泊費等の実費をいただくことがあります。予めご了承ください。
ご契約
お打ち合わせしながら、ご契約書を作成させていただきます。
なお、初期制作費およびドメイン取得・システム設定費は前金制とさせていただいていますので、各種作業は代金の入金確認後のスタートとなります。
取材・資料チェック・撮影
写真、ロゴマーク、所在地マップ、各種原稿などの資料をチェックし、必要に応じて取材・撮影も行います。
※直接ご訪問してのお打ち合わせ、取材、撮影等が必要な場合は、別途交通費・宿泊費等の実費をいただくことがあります。
ドメインの選定
ずっと使っていくための、世界で1つだけ、御社だけのドメインを決めます。どんなドメインがいいかなどアドバイスもさせていただきます。
同じドメインを重複して取得する事はできないため、ご希望のドメインがすでに使われている場合は、第2、第3候補のドメインとなります。
その他、ご要望の確認
標準パッケージにないシステムの追加、イラストやマンガなどの作成、さらに必要に応じてパンフやチラシなど、オプションのご要望を伺います。
オプションサービスは別途料金となりますが、将来的な展開や多方面への活用の可能性などまで予め念頭に置いておくことは、お客様のご予算を無駄なく、効率よく使うために大事なことなのです。
プランニングSTEP
[1社ごとの事情、公開後の運用などにも配慮して、ホームページ全体の構成を考えます]
プランニング
お打ち合わせ内容、お預かりした資料、取材や撮影した情報などを元に、どんな内容にするか、何を掲載すべきかなど、ホームページの内容を整理し、企画をまとめます。総合プロデューサーの菅谷信一と、制作部門責任者のうるの拓也が話し合い、適切なプランを導き出します。
コンサルティング
総合プロデューサー・菅谷信一からお客様へ、電子メール、skypeまたはビデオ映像(YouTube動画)などによるコンサルティングをお伝えします。また、プランニング段階で確定させたホームページの基本構造などの資料もお送りさせていただきます。
システム設定STEP
[ドメインの取得、サーバの準備など、ホームページを作る準備を行います]
ドメイン取得・申請
ご希望のドメインが使用可能かどうかを調査し、申請・取得します。
サーバー設定
取得したドメインを実際に使用できるようにサーバー設定を行います。
WordPressインストール&セットアップ
設定したサーバーにWordPressプログラムをインストールし、各種設定やカスタマイズを行い、運用可能な状態にセットアップします。
メールアカウントの発行
専用メールアカウントの設定を行い、必要な数のメールアドレスをご用意します。
※これらの設定情報は、正常動作を確認した後、設定完了通知として、お客様にお知らせ致します。
デザイン・制作STEP
[お預かりした資料などを元に、デザイナーやライターがイメージをカタチにします]
ホームページデザイン
確定させた企画内容、コンサルティング内容などに基づいて、ホームページのデザインを考えます。まったくゼロからの自由設計ですから、個性溢れるオリジナルのホームページとなります。
なおデザインに関しては、ある程度お任せいただくカタチになりますが、お気に召さない場合は、1回のみ修正・作り直しに対応いたします。
掲載記事の作成、リライト
ホームページに掲載する文章、写真などを作成していきます。こうした原稿は原則的にお客様側でご用意いただきますが、ご自身での原稿執筆等が難しい場合は、こちらで資料やお打ち合わせ時の取材内容などを元に執筆代行いたします。また、文章をご用意いただいた場合も当社ライターが内容を精査し、必要に応じて校正・リライトなどを行います。
写真もどれを使うか、どのように使うかなどを1つ1つをチェックし、ホームページに適した画像サイズ、写真の魅力を最大限に引き出す状態へのトリミング、必要に応じての画像処理などを施していきます。
編集・記事の登録
できあがったホームページデータに、写真、記事を掲載していきます。なお、WordPressでは各ページの掲載内容は、完成後にも自由に、いつでも再編集することができます。
校正確認~公開(納品)
掲載内容のすべてをチェックしていただき、問題がなければ、そのまま公開(納品)となり、ホームページの正式運用開始となります。
なお、納品時には、各種機能の使い方を説明させていただきますが、もしも分からなくなったときは、担当スタッフにお問い合わせください。
サポートSTEP
[納品したら終わり、でありません。むしろソコからが本番です]
ドメイン、サーバーの維持管理
お使いのドメイン、サーバーが安定的に動作し続けるよう、日々の管理・監視を行い続けます。何かの障害が起こった際にも、復旧対応などを行います。また、追加の電子メールアドレスの発行といったご要望にも随時対応いたします(よほど大量でない限り追加費用などはかかりません)。
ホームページシステムのバージョンアップサポート
ホームページの根幹システムになっている「WordPress」や、そのプラグインなどは定期的にバージョンアップが行われます。そうした際に、バージョンアップ内容などを精査した上で、対応させていただきます。また、バージョンアップに伴って一部の機能に問題が生じることもありますので、そのような場合には対策を検討し、ご提案・ご確認の上で適宜対応いたします。
ホームページデータの定期バックアップ
ホームページのデータは一定期間ごとにバックアップを行います。このバックアップを行っておくことで、もしもなんらかの事情でホームページを壊してしまった場合でも、復旧させることができます(ただしバックアップを行った時点への復旧ですので、稀に直近の更新内容が反映されないケースもあり得ます。そうした場合は改めて更新し直す必要があります。ご了承ください)。
更新対応およびサポート
[arms PRess]で作成したホームページは、基本的にブログなどと同じシステムを使っていますから、ほとんど全てのページをワープロ感覚でいつでも更新・修正することができます。なお、ご自身での更新対応が難しい場合には、更新サポートスタッフが代行しますので、お気軽にご連絡ください。
※更新代行サービスはご連絡いただいた順に対応しておりますので、混み合っているときは、すぐに更新が行えない場合があります。ご了承ください。
※デザインに関わる作業、新たなシステムやコンテンツの追加などの場合、別途料金が発生する場合があります。
検索登録・その他オプション対応
基本的にグーグルへの登録は自動で行われますが、初期登録などはホームページ完成〜公開の時点で制作スタッフが行います。その他、各検索エンジン等への登録は必要に応じて行ってください。
検索ワードの絞り込みなどによって、ホームページのアクセスは大きく変わりますので[arms PRess]では登録代行および検索対策サービス(SEO/アクセス解析など)も承っております。
追加提案・アドバイス
担当スタッフは定期的に日々の更新状態をチェックさせていただいており、状況に応じて、新たな企画提案やアドバイスをさせていただくことがあります。押し付けたり、無理に売り込んだりすることは決してありませんが、ホームページ活用の専門家として気付いた事はお知らせするのも仕事の1つですので、ご理解を。
なお、他社の活用実例をレポートしたニュースレターを定期的にお送りさせていただいておりますので、そちらもぜひ御参照ください。
ワンポイント・アドバイス
LINE、Facebook、Twitterなど、様々なSNSサービスが発達した現在では、日々の情報発信の主役はSNSが中心となっています。従来のホームページの多くには「新着情報」「ニュース」などの項目がありましたが、それらはSNSで発信するほうが遥かに効果的です。
SNSサービスの多くは無料で利用できますし、FacebookやTwitterであれば、最新の情報をホームページ上にも表示することが可能ですので、新着情報の発信にはSNSを併用されることをお勧めします。SNS等との相互リンクは検索対策上でも有益です。
(同様に動画を使われる場合も、自社サイトの内側だけで運用しようとすると大変なコストや労力がかかってしまいますので、基本的にはYouTubeをご利用ください。ホームページ上に組み込む場合も、まずYouTubeに動画をアップロードして、その後「埋め込みタグ」を使ってホームページに組み込むこととなります。「埋め込みタグ」の使い方がわからない場合は、YouTubeに動画を登録するところまでできれば、後はこちらでサポートできます)